Datenschutz

Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise der Nowag & Wirth GmbH & Co. KG (nachfolgend „Nowag & Wirth“)

 

Die nachfolgende Information gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Nowag & Wirth sowie die sich aus der DSGVO ergebenden Rechte für Sie.

A. Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist („Nowag & Wirth“, „Unternehmen“, „wir“):

Nowag & Wirth GmbH & Co. KG

Elisabethstraße 11

40217 Düsseldorf

Telefon: 0211 962 925 06

E-Mail: info@nowagwirth.de

B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1.   Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website

a.       Informatorische Nutzung der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website www.nowag-wirth.de erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

aa.          Verarbeitete Datenarten

Wenn Sie unsere Website www.nowag-wirth.de betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:

·       Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;

·       Das Betriebssystem des Nutzers und dessen Oberfläche

·       Den Internet-Service-Provider des Nutzers

·       Die IP-Adresse des Nutzers

·       Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·       Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

·       Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

·       übertragene Datenmenge

·       Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

 

bb.          Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung im Rahmen der informatorischen Nutzung der Website erfolgt zum Zweck der Verfolgung unserer berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der technischen Erforderlichkeit der Verarbeitung, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

cc.          Speicherdauer

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Zwecken erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Bezüglich der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung oder Anonymisierung spätestens nach 14 Tagen.

dd.          Weitergabe personenbezogener Daten

Als Webhoster setzen wir den Dienstleister united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg ein. Beim Aufrufen der Website erhält dieser Dienstleister notwendigerweise Kenntnis von Ihren zuvor genannten Daten.

b.       Datenverarbeitung bei Plugins

Bei Plugins handelt es sich um in der Website eingebettete Bausteine, die einen Verweis auf einen Drittinhalt darstellen (sogenannter „Plugin“). Bei der Einbindung von Plugins nutzen wir die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie Webseite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den Drittanbieter weitergegeben.

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über das Plugin direkt mit dem Drittanbieter zu kommunizieren. Erst nach Aktivierung des Plugins, erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die automatisch beim Besuch unserer Website erhobenen Daten übermittelt. Durch die Aktivierung des Plugins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den Drittanbieter übermittelt und dort gespeichert. Da Drittanbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornehmen, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf das Plugin über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch die Drittanbieter liegen uns keine Informationen vor.

aa.          Verarbeitete Datenarten

Wir verwenden folgende Plugins:

Anbieter

Beschreibung

Datenschutzerklärung

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Maps Plug-In / Button, um die Kartenansicht von Google zu ermöglichen

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Youtube Plug-In, um Videos auf unserer Website einzubetten

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Wistia, Inc.

120 Brookline Street, Cambridge, Massachusetts, 02139 USA

Wistia Plug-In, um Videos auf unserer Webseite einzubetten.

https://wistia.com/privacy

Durch den Besuch auf der Website erhalten die Drittanbieter die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden folgende Daten bei Nutzung an den Drittanbieter übermittelt:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers und dessen Oberfläche, Internet-Service-Provider des Nutzers, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt, Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode.

Dies erfolgt unabhängig davon, ob der Drittanbieter ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei dem Drittanbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei dem Drittanbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Drittanbieter speichern Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzen sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an die Drittanbieter richten müssen.

bb.          Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt, um das Online-Angebot des Drittanbieters zur Verfügung stellen zu können und aus Gründen der Nutzerfreundlichkeit (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Verbesserung eines Online-Angebots sowie die Nutzerfreundlichkeit des Angebots.

cc.          Speicherdauer

Wir speichern keine Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Plugins anfallen. Beachten Sie hinsichtlich einer etwaigen Speicherung durch Drittanbieter auch deren jeweilige Datenschutzerklärung (siehe oben).

c.           Datenverarbeitung im Rahmen der Kommunikation mittels E-Mail

Sie haben die Möglichkeit mit uns per E-Mail in Kontakt zu treten.

aa.          Verarbeitete Datenarten

Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, sowie solche personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer E-Mail selbst angeben.

bb. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zu Kommunikationszwecken, um bspw. etwaige Anfragen zu bearbeiten bzw. auf E-Mails von Ihnen antworten zu können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, einen Kommunikationsweg herzustellen um Sie als Kunden/Interessenten/Vertragspartner zu betreuen.

cc.  Speicherdauer

Die Informationen werden so lange gespeichert, wie sie zur Kommunikation mit Ihnen notwendig sind. Hat sich bspw. Ihre Anfrage erledigt oder wurde die Vertragsbeziehung zu Ihnen beendet und eine Kommunikation ist nicht mehr notwendig, werden Ihre Daten gelöscht. Ausnahmen hiervon sind:

Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die Fristen hierfür betragen zwischen zwei bis zehn Jahren.

Die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der jeweils anwendbaren Verjährungsvorschriften. Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches können diese Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahren betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt hier drei Jahre bis zum Jahresende.

d.       Datenverarbeitung durch Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Folgende Arten von Cookies kommen bei unserer Website zum Einsatz:

·       Notwendige Cookies

·       Advertising und Targeting Cookies

Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet.

Die jeweiligen Cookie-Anbieter erhalten notwendigerweise Kenntnis von den durch den jeweiligen Cookie erhobenen Daten.  

Technisch notwendige Cookies

aa.       Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Notwendige Cookies sind zwingend erforderlich, um sich auf der Website zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie welche Websiten Sie besucht haben. Notwendige Cookies gewährleisten, dass die Website nutzbar ist, indem sie Grundfunktionen ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer funktionsfähigen Website.

bb.      Weitergabe personenbezogener Daten

Die jeweiligen Cookie-Anbieter erhalten notwendigerweise Kenntnis von den durch den jeweiligen Cookie erhobenen Daten.  

cc.       Folgen der Nichtbereitstellung

Falls Sie die Verwendung von notwendigen Cookies deaktivieren, kann die vollständige Funktionsfähigkeit und Nutzbarkeit der Website nicht mehr gewährleistet werden.

dd.      Eingesetzte Cookies

Cookie Name

Anbieter

Beschreibung

Speicherdauer

borlabs-cookie

Nowag & Wirth GmbH & Co. KG, Elisabethstraße 11, 40217 Düsseldorf

Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.

1 Jahr

 

Advertising und Targeting Cookies

aa.       Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Advertising und Targeting Cookies dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen. Durch diese Cookies wird Ihnen personalisierte Werbung angezeigt. Außerdem können wir Daten darüber erheben, wie effektiv diese Werbung ist.
Als Rechtsgrundlage dient Ihre ausdrückliche und aktive Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Von dem Widerruf ist die Verarbeitung vor diesem Zeitpunkt allerdings nicht betroffen.

bb.      Eingesetzte Cookies

Cookie Name

Anbieter

Beschreibung

Speicherdauer

NID

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Dieses Cookie enthält eine eindeutige ID, über die Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen gespeichert werden.

6 Monate

__Secure-3PSIDCC

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wird für Retargeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen, um daraufhin relevante und personalisierte Google-Anzeigen anzuzeigen.

1 Jahr

SIDCC

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Dieses Cookie speichert Informationen über Nutzereinstellungen und -informationen für Google Maps.

1 Jahr

__Secure-1PSIDCC

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wird von Google für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen und relevante und personalisierte Google-Werbung anzuzeigen.

1 Jahr

__Secure-3PAPISID;

__Secure-1PAPISID;

__Secure-3PSID;

__Secure-1PSID

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wird von Google für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen und relevante und personalisierte Google-Werbung anzuzeigen.

2 Jahre

HSID

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wird verwendet, um digital signierte und verschlüsselte Aufzeichnungen der Google-Konto-ID eines Nutzers und der letzten Anmeldezeit zu speichern, die es Google ermöglichen, eine betrügerische Verwendung von Anmeldeinformationen zu verhindern. Dies kann auch genutzt werden, um relevante und personalisierte Werbeinhalte anzuzeigen.

2 Jahre

SID;

SSID;

SAPISID; APISID

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google sammelt Besucherinformationen für Videos, die von YouTube bereitgestellt werden.

2 Jahre

1P_JAR

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Analytics Webanalysedienst: Optimierung von Werbung, um für Nutzer relevante Anzeigen bereitzustellen.

1 Monat

OTZ

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Verknüpft Aktivitäten von Website-Besuchern mit anderen Geräten, die zuvor über das Google-Konto eingeloggt sind. Auf diese Weise wird die Werbung auf verschiedene Geräte zugeschnitten.

2 Wochen

SEARCH_SAMESITE

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

SameSite verhindert, dass der Browser dieses Cookie zusammen mit Cross-Site-Anfragen sendet. Das Hauptziel besteht darin, das Risiko von Informationslecks zwischen den Herkunftsländern zu verringern. Es bietet auch einen gewissen Schutz vor Cross-Site Request Forgery-Angriffen.

17 Monate

DV

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wird für Targetingzwecke verwendet, um ein Profil der Interessen der Website-Besucher zu erstellen, um relevante und personalisierte Werbung zu zeigen.

Bis zum Ablauf der Sitzung

CONSENT

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Einwilligung zur Verwendung von Google-Cookies, um Besucherpräferenzen und personalisierte Anzeigen zu speichern.

17 Jahre

2.          Datenverarbeitung bei Bewerbung

a.         Verarbeitete Datenarten

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, können im Rahmen des Bewerbungsverfahren verschiedene Daten verarbeitet werden:

Name, Anrede, Titel, Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Angaben über Berufserfahrung, Metadaten (z.B. IP-Adresse oder Hardware-Informationen), Lebenslauf, Zeugnisse, Führungszeugnis, Bewerbungsfoto, Nachweise über Qualifikationen, Motivationsschreiben, frühere Arbeitgeber und sonstige Daten die Sie uns im Zusammenhang mit der Bewerbung übermitteln.

b.        Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die von Ihnen übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Bewerbung, insbesondere zur Überprüfung der Eignung des Bewerbers für offene Stellen verwendet. Rechtsgrundlage dafür ist grundsätzlich § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Rechtsgrundlage für übermittelte Bewerberfotos und sonstige nicht mit der Bewerbung zusammenhängende Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bewerbung übermitteln, ist ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (bspw. indem Sie uns hierzu eine E-Mail an info@nowagwirth.de senden). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

c.         Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Zeit des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Bei einer Ablehnung nach Ende des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Daten ab Absendung des Ablehnungsschreibens für 6 Monate, um eventuellen Rückfragen zum Bewerbungsverfahren nachkommen zu können und uns bei einem etwaigen Vorwurf bzgl. eines Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot nach dem Antidiskriminierungsgesetz verteidigen zu können. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, verarbeiten wir Ihre Daten im Zusammenhang mit ihrer Anstellung weiter.

d.           Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Als Dienstleister im Rahmen des Bewerbermanagements setzen wir Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande ein. Dieser Dienstleister erhält notwendigerweise Kenntnis von Ihren zuvor genannten Daten.

3.          Datenverarbeitung im Rahmen von Kooperationen mit Geschäftspartnern

a.           Verarbeitete Datenarten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen in Ihrer Funktion als Kunde / Vertragspartner bzw. als Vertreter / Bevollmächtigter / Ansprechpartner des Unternehmens erhalten, welches unser Kunde / Vertragspartner ist. Die in der Regel erzeugten personenbezogenen Daten sind:

Name, Anrede, Titel, Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten, Ihr/e Unternehmen / Firma (mit USt-ID), Abteilung, Position, Geburtsdatum, Vertragsgegenstand, Anfragen und Korrespondenz zum Abschluss, zur Verwaltung, zur Durchführung und zur Abrechnung des Vertrages.

b.           Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt aus Gründen der Vertragsbegründung, -durchführung und -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten dabei insbesondere zur Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kontaktaufnahme mit Ihnen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns aufgrund von gesetzlichen Archivierungspflichten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO).

c.           Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Nach Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, werden die personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht. Ausnahmen hiervon sind:

       Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die Fristen hierfür betragen zwischen zwei bis zehn Jahren.

       Die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der jeweils anwendbaren Verjährungsvorschriften. Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches können diese Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahren betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt hier drei Jahre bis zum Jahresende.

d.           Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten die Stellen Zugriff, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden an das Finanzamt übermittelt, soweit eine Rechtspflicht hierfür besteht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Steuerberatungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven und ökonomischen Führung der Buchhaltung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen des Kundenmanagements setzen wir den Dienst lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg ein.

Für die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern setzen wir den Dienst Zoom des Dienstleisters Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Zu Zwecken der Kundendatenverwaltung setzen wir zudem den Dienstleister HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA ein.

Diese Dienstleister erhalten im Rahmen des Erforderlichen notwendigerweise Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten.

e.       Datenübermittlung außerhalb der EU

Für die Fälle, in denen die Diensteanbieter ihren Sitz außerhalb der EU haben, können wir eine Datenübermittlung außerhalb der EU nicht ausschließen. Für diese Fälle haben wir mit den Dienstleistern EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Diese sind unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?qid=1487055654356&uri=CELEX:32010D0087 einsehbar.

4.          Datenverarbeitung bei Terminbuchung zur Gratis-Potenzialanalyse

a.           Verarbeitete Datenarten

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu buchen, um eine Gratis-Potenzialanalyse durchführen zu lassen.

Dabei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: Vor- oder Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

b.           Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt aus Gründen der Vertragsbegründung, -durchführung und -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten dabei insbesondere zur Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kontaktaufnahme mit Ihnen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns aufgrund von gesetzlichen Archivierungspflichten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO).

c.           Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Grundsätzlich erfolgt die Löschung Ihrer Daten nachdem die Gratis-Potentialanalyse durchgeführt nach drei Jahren, sollte es zu keiner Beauftragung von uns kommen. Soweit eine Beauftragung erfolgt, werden die personenbezogenen Daten nach Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, regelmäßig gelöscht. Ausnahmen hiervon sind:

       Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die Fristen hierfür betragen zwischen zwei bis zehn Jahren.

       Die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der jeweils anwendbaren Verjährungsvorschriften. Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches können diese Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahren betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt hier drei Jahre bis zum Jahresende.

d.           Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Als Dienstleister im Rahmen der Terminbuchung setzen wir Calendly, LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA ein. Bei der Terminvereinbarung erhält dieser Dienstleister notwendigerweise Kenntnis von Ihren zuvor genannten Daten.

e.       Datenübermittlung außerhalb der EU

Für die Fälle, in denen die Diensteanbieter ihren Sitz außerhalb der EU haben, können wir eine Datenübermittlung außerhalb der EU nicht ausschließen. Für diese Fälle haben wir mit den Dienstleistern EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Diese sind unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?qid=1487055654356&uri=CELEX:32010D0087 einsehbar.

5.          Datenverarbeitung bei Kommunikation mittels Google Business       Anwendungen

Im Rahmen unserer Kommunikation nutzen wir Google Business Anwendungen („GBA“). Die GBA stellen Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattformen für einzelne User, Teams, Communities und Netzwerke zur Verfügung, die organisationseinheitenübergreifend eingesetzt werden können. Anbieter der GBA ist Google Ireland Limited,Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

a.           Verarbeitete Datenarten

Im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation nutzen wir GBA zum Austausch zwischen Beschäftigten sowie der Verwaltung und Speicherung von Dokumenten und Daten. Solche Dokumente und Daten können dabei auch personenbezogene Daten enthalten, die Sie betreffen. So können beispielsweise Dokumente und Daten auf den Servern von Google zur weiteren Bearbeitung abgelegt werden, welche auch personenbezogene Daten über Sie zum Inhalt haben (beispielsweise bei einem Angebot, welches für Sie erstellt wurde und mittels Google Drive unternehmensintern abgelegt und übermittelt wird). Zu diesen Daten können insbesondere, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören.

b.           Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der GBA erfolgt zu Zwecken der Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen. Soweit der Einsatz der GBA im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Soweit darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von GBA verarbeitet werden, erfolgt dies zum Zweck der Verfolgung unserer berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Nutzung der GBA zur effizienteren Gestaltung der unternehmensinternen Kommunikationswege sowie deren Vereinfachung.

Google verarbeitet ferner Metadaten und Authentifizierungsdaten, die zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt hierbei in der Nutzung der GBA zur effizienteren Gestaltung der unternehmensinternen Daten- und Dokumentationsverwaltung sowie zur Vereinfachung der Kommunikationswege.

c.           Speicherdauer

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Zwecken erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, es sei denn, wir sind zu einer längeren Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet.

d.           Weitergabe personenbezogener Daten

Google erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten.

e.           Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, haben wir EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Diese sind unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?qid=1487055654356&uri=CELEX:32010D0087 einsehbar.

Im Übrigen gelten für die Datenverarbeitung bei der Nutzung der GBA die Datenschutzhinweise von Google, welche Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufen können.

C. Ihre Rechte

Sie haben als „betroffene Person“ uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 ff. DSGVO):

1.   Auskunftsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

2.   Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person hat das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

3.   Recht auf Löschung

Die betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

4.   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

5.   Recht auf Widerspruch

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Der Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vor Ausspruch des Widerrufs sind hiervon nicht betroffen.

6.   Recht auf Datenübertragbarkeit

Die betroffene Person hat das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

7.   Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

8. Widerruf der Einwilligung

Eine von einer betroffenen Person erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor dem 25. Mai 2018 (Geltung der DSGVO) erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vor Ausspruch des Widerrufs sind hiervon nicht betroffen.

Nowag & Wirth GmbH & Co. KG
Elisabethstr. 11
40217 Düsseldorf

Montag bis Freitag, 10:00 – 18:00 Uhr

Telefon
+49 (0) 211-962 925 06
WhatsApp
+49 (0) 1579 24 85 319
Mail
info@nowagwirth.de

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